TÉLÉCHARGER ALAUXSOFT FACTURATION

AlauxSoft Facturation est une solution de facturation dédiée aux TPE, PME et auto-entrepreneurs. Elle permet de gérer facilement les clients, les biens/ services. AlauxSoft Facturation Télécharger - AlauxSoft Facturation (AlauxSoft Facturation) v Logiciel simple de facturation pour PME, indépendants et. AlauxSoft Facturation est un Logiciel de facturation simple d'utilisation. Il propose dans sa version gratuite la gestion des factures, des devis.

Nom: alauxsoft facturation
Format:Fichier D’archive
Version:Nouvelle
Licence:Libre (*Pour usage personnel)
Système d’exploitation: iOS. Windows XP/7/10. MacOS. Android.
Taille:56.78 MB


FACTURATION TÉLÉCHARGER ALAUXSOFT

Désignation du client. L'état Non pointée, pointée, rapprochée. La date de livraison prévue. Modifier : Permet de modifier la fiche fournisseur. Cette option permet de travailler directement sur l emplacement de stockage sans avoir recours aux fonctions de transfert de données. Rechercher : Permet de rechercher des devis répondant à plusieurs critères.

Logiciel gratuit pour les auto-entrepreneurs, entrepreneurs indépendants et petites entreprises permettant d'établir des devis, des factures et de suivre. AlauxSoft Facturation est un logiciel adapté pour les petites entreprises désireuses de maîtriser tout ce qui a attrait à la facturation. Téléchargez AlauxSoft Facturation v Logiciel simple de facturation et de création de devis.

Pour chaque projet vous devez renseigner: Un libellé 23 24 Paramètres de gestion: Unité Le logiciel permet de définir l'unité de gestion des produits à vendre, cette donnée sera éditée sur la facture. Pour chaque unité vous devez renseigner: Un libellé 24 25 Paramètres de gestion : Paramètres des factures Le logiciel vous permet de définir un modèle de facture afin de s'adapter au mieux à vos besoins et aux couleurs de votre entreprise.

AlauxSoft Facturation v5.2.1 pour Windows

Liste des sections que vous pouvez modifier : Le thème paramètres pré-définis. Le bandeau du haut et du bas. Le logo Zone adresse du client Les mentions légales Remarques : En choisissant un thème vous obtenez un modèle de facture prêt à l'emploi.

Portez une attention particulière au fait que le bas de page s'édite correctement dès la première page. Si vous utilisez souvent la même période vous pouvez la référencer dans les paramètres de gestion.

Sur la première fenêtre qui s'affiche vous devez indiquer les informations du client, ses coordonnées postales, téléphoniques Remarques : La saisie de la donnée Pays est importante pour la bonne application des taux de TVA Échanges intra-communautaires, échanges avec les DOM-TOM Si vous ne saisissez pas la donnée Pays alors le logiciel considère que le client habite dans le même pays que celui de votre entreprise et applique les règles de TVA de celui-ci. A présent vous devez saisir l'ensemble des biens ou prestations faisant l'objet du devis.

Vous obtenez une vue du devis que vous pouvez imprimer, envoyer par mail si le client a une adresse mail ou enregistrer dans un fichier.

Par défaut le délai est de 1 mois. La liste des devis proposée est celle répondant à la période en consultation. Définition des données proposées dans la liste. Date de création du devis. Référence du devis. Désignation du client. Montant TTC. Accord devis : Date à laquelle le client accepte le devis. Liste des fonctions disponibles : Ajouter : Permet de créer un nouveau devis.

Modifier : Permet de modifier le devis. Supprimer : Permet de supprimer le devis. Facturer : Transforme le devis en facture. Rechercher : Permet de rechercher des devis répondant à plusieurs critères. Imprimer : Donne accès aux fonctions d'impression Aperçu, mise en page, impression.

Remarques : Un double-clic sur le devis affiche ce dernier. Il est possible de transformer un devis en facture uniquement si le devis a été accepté par le client Accord client valorisé. La suppression du devis est définitive, aucun retour n'est possible.

Un devis peut être supprimé à tout moment. Le logiciel supprime automatiquement les devis dont la date de validité est passée et n'ayant pas reçu l'accord du client. Remarques : La saisie de la donnée Pays est importante pour la bonne application des taux de TVA échanges intra-communautaires, échanges avec les DOM-TOM Si vous ne saisissez pas la donnée Pays alors le logiciel considère que le client habite dans le même pays que celui de votre entreprise et applique les règles de TVA de celui-ci.

A présent vous devez saisir l'ensemble des biens ou prestations faisant l'objet de la facture. A présent vous devez indiquer la date de la facture et les modalités de paiement du client. Vous obtenez une vue de la facture que vous pouvez imprimer, envoyer par mail si le client a une adresse mail ou enregistrer dans un fichier. La liste des factures proposée est celle répondant à la période en consultation.

Date de création de la facture.

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Référence de la facture. État du paiement : Non payé, payé, payé en partie, annulé, remboursé. Montant payé. Modalité de paiement Liste des fonctions disponibles : Ajouter : Permet de créer une nouvelle facture.

Modifier : Permet de modifier la facture. Supprimer : Permet de supprimer la facture. Annuler : Annule la facture. Enregistrer un règlement : Mémorise le règlement du client. Enregistrer un remboursement : Mémorise le remboursement au client. Relancer client : Permet de lister les clients qui n'ont pas encore réglé leurs factures.

Rechercher : Permet la recherche de factures répondant à plusieurs critères. Remarques : Un double-clic sur la facture affiche cette dernière. L'annulation d'une facture est à utiliser lorsque que le client retourne la marchandise et que ce dernier n'a pas encore réglé la facture. La différence entre Suppression et annulation de facture : La première fonctionnalité efface définitivement de la base de données la facture, il n'y a plus de trace de cette dernière, la seconde fonctionnalité garde la trace de la facture.

Si vous avez déjà émis la facture au client, préférez toujours l'annulation à la suppression. La suppression de la facture est possible tant que vous n'avez pas rapproché l'écriture comptable de cette dernière. Vous obtenez ainsi la fenêtre suivante : Renseignez alors les informations demandées Date, montant payé, compte bancaire et mode de paiement. Vous obtenez ainsi la fenêtre suivante : Renseignez alors les informations demandées Date, montant remboursé, compte bancaire et mode de paiement.

Notions comptables : Le logiciel ajoute automatiquement les écritures comptables Débite le compte bancaire et annule la créance client. Il est possible également de connaître quels sont les clients à relancer ceux n'ayant pas réglé dans les temps impartis leurs factures. Dès la page d'accueil l'utilisateur est averti de la présence de clients à relancer.

Dans la liste des factures, celles qui sont non réglées dans le délai autorisé sont signalées par un voyant en rouge. Liste des fonctionnalités : Imprimer : Imprime la liste. Exporter : Exporte la liste dans un fichier CSV pour être traité dans un autre logiciel Publipostage.

Préparer lettre : Permet de réaliser un publipostage en se basant sur le modèle de lettre.

Le logiciel utilise les mêmes paramètres que ceux utilisés pour les factures. Les variables entre crochet seront remplacées par leurs valeurs respectives. Définition des données affichées dans la liste.

Manuel utilisateur. AlauxSoft Facturation V1.0 Copyright(c) Michel ALAUX.

Référence : Référence du client attribuée lors de son premier achat. Désignation : Nom, prénom ou raison sociale. Adresse mail, Numéros de téléphones. Adresse de facturation. Liste des fonctions disponibles : Modifier : Permet de modifier la fiche client. Supprimer : Permet de supprimer de la liste le client sélectionné. Rechercher : Permet de rechercher des clients répondant à plusieurs critères.

Exporter : Permet l'exportation des données dans un fichier au format CSV. La fenêtre est composée de plusieurs onglets références, Téléphones, Adresse Fonctions diverses : La fiche client permet d'avoir une synthèse sur le total des montants facturés et le reste à payer du client depuis sa création dans la base de données.

La liste des factures vous donne accès aux fonctionnalités propres aux factures.

La liste des devis vous donne accès aux fonctionnalités propres aux devis. Remarques : Le client est créé au moment de la facturation ou à la création du devis. L'option doit être activée depuis les préférences utilisateur accessibles depuis la page d'accueil. Désignation du fournisseur. Délai de livraison. Liste des fonctions disponibles : Ajouter : Permet l'ajout d'un fournisseur. Modifier : Permet de modifier la fiche fournisseur. Supprimer : Permet de supprimer de la liste le fournisseur sélectionné.

Rechercher : Permet de rechercher des fournisseurs répondant à plusieurs critères. Nouvelles facture : Permet d'enregistrer la réception d'une facture fournisseur.

Factures à payer : Permet d'enregistrer le règlement des factures fournisseur. Fonctions diverses : Le délai de livraison est utilisé pour la gestion des commandes fournisseurs et obtenir ainsi un signalement au cas où vous n'auriez toujours pas reçu votre commande.

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L'assistant proposé permet ainsi d'enregistrer simplement la plupart des charges d'entreprise. Remarques : Le choix de la catégorie est important, c'est elle qui servira entre autre à établir correctement le bilan de TVA.

AlauxSoft Facturation v5.2.1 pour Windows

Notions comptables : Le logiciel enregistre automatiquement les écritures comptables Crédite la dette fournisseur, et en cas de règlement débite le compte bancaire et réduit la dette fournisseur. Le logiciel vous permet donc de gérer un référentiel de biens et services.

Modifier : Permet de changer les caractéristiques du bien ou service. Supprimer : Permet d'effacer les biens ou services sélectionnés. Rechercher : Permet de rechercher des biens ou services répondant à plusieurs critères. Ajouter commande : Permet d'ajouter une commande Consulter commande : Permet de consulter la commande. Remarques : La famille permet de mieux organiser le référentiel des biens et services.

Elle permet une sélection plus aisée et simplifie la complexité des bilans. Si la quantité de produit passe en dessous du seuil d'alerte, une notification sera affichée depuis la page d'accueil. Lorsque les objectifs sont atteints l'application émet un signalement sur la page d'accueil. Liste des données proposées dans la liste : La date de la commande.

AlauxSoft Facturation - Télécharger

Logiciel adapté aux entreprises au régime Micro-entreprise ou régime réel simplifié. En passant à la version complète ce logiciel sera un véritable Tout-en-Un pour votre entreprise, un seul logiciel pour gérer ses factures, sa comptabilité Bref toute votre activité avec un seul logiciel!

Principales fonctionnalités proposées dans la version gratuite : Réalisez des factures, des devis. Edition des livres de recettes. Gestion de clients.

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Gestion et édition de devis. Gestion et édition de factures. Envoi des factures par mail au client.

Transformation de devis en facture. Suivi des paiements des clients. Gestion des biens et services. Bilan par produit.